テレワークが増えてくると英語でオンライン会議に参加する必要が出てくる方もいると思います。今回は、知っていると便利な英語のオンライン会議で使えるフレーズを紹介したいと思います。
英語でのオンライン会議の注意点
英語のオンライン会議が対面会議よりも難しいのは、表情やジェスチャーが使えず英語のspeakingだけで対応する必要があるからです。人のコミュニケーションは言葉を使ったバーバルコミュニケーション(verbal communication)と言葉を使用しないノンバーバルコミュニケーション(non-verbal communication)に分けられます。アメリカの心理学者によると、聞き手が重要視するのは、言語情報が7%、聴覚情報が38%、視覚情報が55%となっており言葉以外の影響が90%以上となるそうです。オンライン会議は、言語以外のコミュニケーション不足を少しでも補うために、声の調子やスピードを合わせたり、相槌うつことも重要なコミュニケーションとなってきます。
難しい単語を使おうと思わずに、簡単な単語を使って会話をすすめるようにしましょう。
会議前のスモールトーク
開会ではいきなり会議に入らず雑談（スモールトーク）から入ることが多いです。自分から話しかけるのはハードルが高いかもしれませんが話しかけれたら場合は、固くならずに応じましょう。場を和やかにしたり、情報収集が出来たりします。
How’s your business?
調子はどうですか？
How is the weather over there? It is very warm in Japan.
そちらの天気はどうですか？日本は暖かいです。
How was your weekend?
週末はどう過ごしましたか？
会議を開始のときに使うフレーズ
まずは会議参加のお礼をいいましょう。
Thank you for joining us today.
参加していただきありがとうございます。
Thank you for taking the time to attend this meeting.
お時間いただきありがとうございます。
次は参加メンバーの確認です。メンバーが揃っていることを確認してください。
もちキーパーソンが来ていないようなら、待つべきか確認が必要です。
Is everyone here?
全員そろっていますか？
Are we waiting for anyone else？
誰かを待っていますか？
Should we wait for Mr.Smith ?
Smith氏を待つべきですか？
I’m here.
参加しています。
オンライン会議では、接続状態によって声が聞き取りにくかったりシェアしている画面が見えにくい可能性があります。
最初に接続状態を確認しておきましょう。
Can you hear / see me clearly?
声ははっきりと聞こえますか、見えますか？
We can’t hear/see you.
よく聞こえません、見えません。
I’m sorry I can’t hear you clearly because of noise.
ノイズがありよく聞こえません。
Could you check your camera / microphone, please?
カメラのマイクを確認してください。
オンライン会議では、メンバーが一斉に話すと何も聞こえなくなってしまいます。1人ずつ順番に話していく事が基本となります。他の人が話している間は、遮らないようにしましょう。まず初めに、1人ずつ話すように説明して下さい。他の人が話しているときは、ミュートするようにしましょう。逆に、自分が話そうと思った時にミュートとなっている場合もよくありますもで注意しましょう。
Please speak one at a time.
一度にひとりが話すようにして下さい。
I think you’re on mute.
ミュートになっていると思います。
Sorry， I was on mute.
すいません、ミュートになっていました。
After that, just say your name before you speak
話始める前に、名前を行ってください。
準備が済んだら会議を開始しましょう。対面会議の場合より、会議の目的、議題を明確にしないと議事が発散してしまう可能性があります。最初に、目的・議題を共有しておきましょう。
Who will explain today?
本日はだれが説明をしますか？
Shall we get started?
始めてよろしいですか？
Let’s move to the first item.
最初の議題に入りましょう。
The purpose of this meeting is to discuss the new project.
この打ち合わせの議題は、新しいプロジェクについてです。
There are three items on the agenda today.
今日は３つの議題があります。
45 minutes is allocated to each item.
各項目は４５分の割り当てとなります。
会議中に使うフレーズ
オンライン会議ではアプリの共有機能を使って、プレゼンを行います。
So, let me share my screen with you.
Could you see the title slide?
私の画面を共有します。スライドのタイトルは見えましたか？
ネットワーク状況によって会議途中で音声が聞き取りにくくなったり接続が切れる可能性があります。自分の接続状況に問題がありそうなことを言っておきましょう。一言断ってから、アプリを再起動することが有効となる場合もあります。
We have a bad connection.
The connection is not good today.
Something is wrong with the connection.
接続が悪いみたいです。
I can’t hear (see) you well.
よく聞こえませんでした。
Something is wrong with the connection.
接続がわるみたいです。
Mr. Ken has been dropped off.
Kenは落ちたみたいです。
I’ll restart the application.
アプリを再起動します。
自分の意見を言いたい時は一言断って入るようにしましょう。
May I interrupt?
割り込んでもいいですか？
Could you give us some more details?
もう少し詳しく聞かせてください。
We have only 10 minutes left.
残り１０分しかありません。
まとめ
今回は、オンライン会議で使えるフレーズをまとめてみました。全てを覚える必要はありませんが、使わないと覚えることは難しいです。いつもと違うフレーズを意識して使いながらボキャブラリーを増やしていきましょう。
今度の会議でお役にたてると嬉しいです。
